Как правильно передавать оригиналы документов в газовые компании

GasBlog - бесплатно поможет избежать ошибок и лишних трат при газификации и обслуживании оборудования.

Акт передачи газовых документов, фиксирует факт передачи и принятия документов, их количество, содержание и состояние. Рассказываем как это сделать правильно.

Чтобы акт выполнял свои функции, он должен быть составлен грамотно и включать следующие пункты:

1. Название документа,
2. Дата и место составления
3. Данные сторон
4. Перечень передаваемых документов с указанием их реквизитов
5. Состояние документов, например, «оригиналы», «копии», «в хорошем состоянии»
6. Подписи сторон

Если у вас нет подтверждающего документа, вам могут сообщить, что вы все сделали неправильно, например:

• документы не были переданы вообще
• документы были повреждены
• документы не были оригинальными
• документы не были предоставлены в полном объеме
• документы не содержали обязательные реквизиты (подписи, печати, защиты от подделки)

Так как у вас нет подтверждения, вы находитесь в уязвимой позиции

Большинство документов по требованию, предоставляются в единственном экземпляре и содержат защиту от подделки. Например, оригинальный АКТ ВДПО, защищается не только подписями и печатями исполнителя, но и специальной, имеющей свой индивидуальный номер, голограммой строгой отчетности. Организации ведут строгий учет и отчетность перед контролирующими органами и потребуют дополнительную плату за повторную выдачу документов.